info@pilarmedia.com
09.00 - 17.00
Rungkut Mapan Barat XII/AK-5, Surabaya
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233

Warehouse Management Custom Application

Warehouse Management Custom Application

Warehouse Management System Custom untuk Operasional Gudang yang Lebih Akurat

Pilarmedia membangun Warehouse Management System (WMS) custom yang mengikuti proses gudang dan supply chain Anda—mulai dari inbound, putaway, penyimpanan, picking, packing, hingga outbound—dengan kontrol stok yang akurat dan terintegrasi.

tim Pilarmedia
Warehouse Challenges

Masalah Umum dalam Pengelolaan Gudang

Apakah operasional gudang Anda masih menghadapi selisih stok, proses lambat, dan data yang tersebar?

Stok sistem tidak sama dengan stok fisik
Transaksi terlambat dicatat, perpindahan barang tidak terlacak, dan stock opname memerlukan waktu lama.
Lokasi barang sulit ditelusuri
Penempatan tidak berbasis bin location sehingga proses putaway, replenishment, dan picking bergantung pada ingatan petugas.
Proses inbound dan outbound masih manual
Dokumen, pemeriksaan, picking, packing, dan serah terima berjalan terpisah sehingga rawan salah dan sulit diaudit.
Sistem standar tidak sesuai proses bisnis
Fitur generik memaksa tim mengubah proses penting, sementara kebutuhan integrasi dan kontrol khusus tidak terakomodasi.

👉 WMS Custom Pilarmedia menghubungkan proses, stok, lokasi, dan aktivitas gudang dalam satu sistem.

Solusi dirancang berdasarkan alur kerja nyata agar akurasi inventory meningkat, produktivitas tim lebih terukur, dan manajemen memperoleh visibilitas operasional secara real-time.

Jadwalkan Konsultasi Strategis
Inbound + Inventory + Outbound + Integration

Cakupan Warehouse Management System Custom

Setiap modul dapat dikembangkan bertahap sesuai kompleksitas gudang, jenis barang, jumlah lokasi, volume transaksi, serta sistem yang sudah digunakan perusahaan.

1
INBOUND
Penerimaan, Pemeriksaan & Putaway
Fokus: memastikan setiap barang masuk tercatat dan ditempatkan dengan benar.
Fitur utama:
  • Receiving berbasis PO, ASN, atau dokumen referensi
  • Quality check, discrepancy, lot, batch, dan expiry date
  • Label barcode atau QR code
  • Putaway recommendation berdasarkan kapasitas dan karakteristik barang
Output: penerimaan akurat, dapat ditelusuri, dan siap menjadi stok tersedia.
2
INVENTORY
Kontrol Stok, Lokasi & Pergerakan Barang
Fokus: menyediakan visibilitas stok hingga level gudang dan bin location.
Fitur utama:
  • Multi-warehouse dan multi-bin location
  • Stock transfer, replenishment, reservation, dan adjustment
  • Serial number, batch, lot, expiry, FIFO dan FEFO
  • Cycle count dan stock opname
Hasil: stok lebih akurat, movement tercatat, dan audit trail tersedia.
3
OUTBOUND
Picking, Packing & Dispatch
Fokus: mempercepat pemenuhan order dengan kesalahan minimal.
Fitur utama:
  • Allocation dan wave picking
  • Picking list berbasis zona, rute, FIFO, atau FEFO
  • Scanning, packing, staging, dan loading
  • Delivery order dan proof of handover
Hasil: order diproses lebih cepat, tepat barang, tepat jumlah, dan tepat tujuan.
4
INTEGRATION
Dashboard, API & Continuous Improvement
Fokus: menjadikan WMS bagian dari ekosistem bisnis.
Fitur utama:
  • Integrasi ERP, purchasing, sales, TMS, marketplace, dan finance
  • Dashboard KPI, aging stock, occupancy, dan productivity
  • Role, approval, audit trail, dan notifikasi
  • API dan pengembangan workflow khusus
Prinsip: sistem dapat berkembang mengikuti volume, cabang, dan model operasional.
Custom Workflow & Change Management

WMS Disesuaikan dengan Proses Nyata

Implementasi WMS bukan sekadar memasang software, tetapi membangun disiplin proses dan akurasi data di seluruh aktivitas gudang.

Discovery dan pemetaan proses
Tim Pilarmedia memetakan alur inbound, storage, inventory, outbound, dokumen, peran pengguna, serta titik kontrol sebelum desain sistem ditetapkan.
Konfigurasi workflow dan otorisasi
Status transaksi, approval, role, SLA, dan exception dirancang sesuai struktur organisasi dan kebutuhan kontrol perusahaan.
Barcode, QR dan perangkat operasional
WMS dapat mendukung scanner, mobile device, label printer, barcode, atau QR code untuk mempercepat pencatatan di lapangan.
Integrasi dengan sistem existing
Pertukaran data dapat dibangun melalui API atau middleware agar WMS terhubung dengan ERP, purchasing, sales, finance, TMS, dan kanal lainnya.
Implementasi bertahap dan pendampingan
Pelaksanaan mencakup konfigurasi, pengembangan, SIT, UAT, migrasi data, training, go-live, hypercare, serta evaluasi untuk perbaikan berkelanjutan.
Nilai Utama Solusi

Mengapa Memilih WMS Custom Pilarmedia?

Solusi dikembangkan oleh tim yang memahami proses logistik dan memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam analisis, pengembangan, serta implementasi sistem.

Process-Based
WMS dirancang dari workflow gudang nyata, bukan sekadar menyalin fitur generik.
Scalable
Arsitektur dapat berkembang untuk multi-gudang, multi-cabang, volume transaksi, dan integrasi baru.
Integrated
Terhubung dengan ERP, purchasing, sales, finance, TMS, marketplace, perangkat barcode, dan sistem lain.
Measurable
Kinerja operasional dapat dipantau melalui KPI, audit trail, akurasi stok, productivity, occupancy, dan fulfillment.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

FAQ — Warehouse Management System Custom

Temukan jawaban atas pertanyaan umum mengenai pengembangan WMS custom, integrasi dengan sistem existing, barcode, waktu implementasi, dan dukungan setelah go-live.

Apa perbedaan WMS custom dengan software gudang siap pakai?
WMS custom dirancang berdasarkan workflow, peran, dokumen, approval, integrasi, dan kontrol khusus perusahaan. Sistem siap pakai umumnya mengharuskan bisnis mengikuti fitur yang telah tersedia.
Apakah WMS dapat terintegrasi dengan ERP yang sudah digunakan?
Bisa. Integrasi dapat dilakukan melalui API, middleware, pertukaran file, atau metode lain sesuai kemampuan ERP dan arsitektur sistem perusahaan.
Apakah sistem mendukung barcode, QR code, batch, dan serial number?
Ya. Dukungan dapat mencakup barcode atau QR code, lot, batch, serial number, expiry date, FIFO, FEFO, serta perangkat scanner dan label printer.
Berapa lama implementasi Warehouse Management System custom?
Durasi bergantung pada jumlah gudang, kompleksitas proses, kebutuhan integrasi, kesiapan data, dan ruang lingkup modul. Implementasi biasanya dilakukan bertahap agar operasional tetap berjalan.
Apakah Pilarmedia memberikan support setelah go-live?
Ya. Pendampingan dapat mencakup hypercare, troubleshooting, evaluasi penggunaan, penyempurnaan workflow, dan pengembangan lanjutan sesuai kebutuhan bisnis.

Partner Transformasi Digital Logistik & Supply Chain

Info Kontak

+62 811-280-2233

Rungkut Mapan Barat XII / AK-5,
Surabaya, Jawa Timur

info@pilarmedia.com