info@pilarmedia.com
09.00 - 17.00
Rungkut Mapan Barat XII/AK-5, Surabaya
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233

Fleet System Custom Application

Fleet System Custom Application

Sistem Manajemen Armada yang Dirancang Sesuai Proses Bisnis Anda

Kelola kendaraan, pengemudi, perawatan, biaya, dokumen, dan performa armada dalam satu aplikasi yang dibangun mengikuti kebutuhan operasional perusahaan Anda.

solusi fleet management indonesia untuk armada kendaraan besar
Common Fleet Problems

Masalah yang Membutuhkan Fleet System Khusus

Mengapa perusahaan membutuhkan Fleet System Custom Application?

Data Armada Tersebar
Data kendaraan, pengemudi, servis, dokumen, dan biaya berada di file atau aplikasi yang berbeda.
Perawatan Masih Reaktif
Jadwal preventive maintenance terlambat sehingga downtime dan biaya perbaikan meningkat.
Biaya Operasional Sulit Dikontrol
BBM, tol, uang jalan, suku cadang, dan biaya vendor tidak terhubung dengan kendaraan serta perjalanan.
Sistem Siap Pakai Tidak Sesuai
Aplikasi generik memaksa tim mengubah workflow penting dan menyisakan banyak pekerjaan manual.

👉 Bangun Fleet System yang benar-benar mengikuti operasional Anda.

Kami menerjemahkan workflow armada menjadi aplikasi yang terintegrasi, mudah digunakan, dapat dikembangkan, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis.

Jadwalkan Konsultasi Fleet System
Custom Development Lifecycle

Kerangka Pengembangan Fleet System Custom Application

Pengembangan dilakukan bertahap agar sistem sesuai kebutuhan, teruji bersama user, dan aman diterapkan tanpa mengganggu operasional harian.

1
DISCOVERY
Asesmen Armada & Pemetaan Proses
Fokus: memahami cara kerja nyata.
  • Pemetaan kendaraan, driver, perjalanan, maintenance, BBM, dan dokumen
  • Identifikasi bottleneck, fraud risk, serta kebutuhan approval
  • Penyusunan BRD, process map, dan prioritas implementasi
2
DESIGN & BUILD
Desain Solusi dan Pengembangan Modul
Fokus: membangun sesuai kebutuhan bisnis.
  • Desain arsitektur, database, UI/UX, role, dan permission
  • Pengembangan modul inti serta workflow custom
  • Integrasi GPS, ERP, finance, HR, email, atau WhatsApp
3
TEST & DEPLOY
Validasi, Migrasi, dan Go-Live
Fokus: memastikan sistem aman digunakan.
  • SIT, UAT, perbaikan temuan, dan persetujuan user
  • Data cleansing, migrasi master, serta konfigurasi awal
  • Training, pilot project, dan phased rollout
4
IMPROVE
Support dan Pengembangan Berkelanjutan
Fokus: menjaga sistem relevan.
  • Hypercare dan support pasca go-live
  • Monitoring adopsi, performa, serta kualitas data
  • Pengembangan fitur berdasarkan pertumbuhan armada dan bisnis
Modul Fleksibel

Kapabilitas yang Dapat Disesuaikan Fleet System Custom Application

Modul, field, approval, laporan, dan integrasi dapat dibangun berdasarkan struktur organisasi serta kebijakan perusahaan.

Master Armada & Dokumen
Kelola data kendaraan, kepemilikan, tipe, nomor polisi, STNK, KIR, pajak, asuransi, dan pengingat masa berlaku.
Driver & Assignment
Kelola profil, SIM, kompetensi, jadwal, penugasan kendaraan, histori perjalanan, pelanggaran, dan evaluasi pengemudi.
Maintenance & Tyre Management
Preventive maintenance, work order, bengkel/vendor, spare part, ban, histori servis, downtime, dan biaya per kendaraan.
Fuel & Operational Cost
Pencatatan BBM, odometer, konsumsi, uang jalan, tol, parkir, biaya tambahan, budget, approval, dan analisis penyimpangan.
GPS, IoT & System Integration
Integrasi GPS, telematics, ERP, accounting, HR, procurement, inventory, mobile app, API, email, dan WhatsApp gateway.
Pilarmedia Advantage

Mengapa Mengembangkan Fleet System Bersama Pilarmedia?

Pengalaman proses dan teknologi menjadi dasar kami membangun solusi fleet yang realistis, terukur, dan berkelanjutan.

Fleet & Logistics Expertise
Memahami proses armada, trucking, maintenance, inventory, biaya perjalanan, dan keterkaitannya dengan finance.
Custom & Scalable Architecture
Sistem modular yang dapat dikembangkan saat armada, cabang, user, volume transaksi, dan kebutuhan integrasi bertambah.
Implementation Partnership
Pendampingan dari discovery, development, migrasi, training, go-live, hingga perbaikan berkelanjutan.
Data Security & Control
Role-based access, approval, audit trail, validasi transaksi, backup, serta kontrol data sesuai kebutuhan perusahaan.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

FAQ — Fleet System Custom Application

Pertanyaan umum mengenai ruang lingkup, integrasi, proses pengembangan, implementasi, dan dukungan Fleet System Custom Application.

Apa perbedaan Fleet System custom dengan aplikasi siap pakai?
Fleet System custom mengikuti workflow, struktur approval, istilah, laporan, dan integrasi perusahaan. Aplikasi siap pakai umumnya mengharuskan bisnis menyesuaikan diri dengan fitur yang tersedia.
Modul apa saja yang dapat dikembangkan?
Master armada, driver, assignment, trip, GPS, maintenance, tyre, fuel, dokumen, biaya, vendor, inventory spare part, dashboard, mobile app, API, dan modul lain sesuai kebutuhan.
Apakah dapat diintegrasikan dengan GPS dan ERP?
Ya. Integrasi dapat dilakukan melalui API, middleware, webhook, file exchange, atau metode lain sesuai kemampuan sistem yang digunakan perusahaan.
Berapa lama proses pengembangannya?
Durasi bergantung pada kompleksitas modul, integrasi, kesiapan data, dan jumlah user. Implementasi biasanya dibuat bertahap agar manfaat dapat diperoleh lebih cepat.
Apakah tersedia dukungan setelah go-live?
Ya. Kami menyediakan hypercare, support, monitoring, bug fixing, optimasi, dan pengembangan lanjutan berdasarkan kebutuhan operasional.

Partner Transformasi Digital Logistik & Supply Chain

Info Kontak

+62 811-280-2233

Rungkut Mapan Barat XII / AK-5,
Surabaya, Jawa Timur

info@pilarmedia.com