info@pilarmedia.com
09.00 - 17.00
Rungkut Mapan Barat XII/AK-5, Surabaya
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233

Transport Management System

Transport & Logistics Digital Solution

Transport Management System yang Terintegrasi, Fleksibel, dan Scalable

Kami membantu perusahaan mengelola order, shipment, route planning, dispatch, armada, pengemudi, vendor, biaya perjalanan, tracking, proof of delivery, billing, dan analitik dalam satu platform terintegrasi melalui Transport Management System

tim Pilarmedia
Common Transportation Problems

Masalah Operasional yang Diselesaikan TMS

Mengapa perusahaan membutuhkan Transport Management System?

Perencanaan & Dispatch Masih Manual
Penjadwalan kendaraan dan pengemudi melalui spreadsheet atau grup percakapan memicu benturan jadwal, keterlambatan, dan utilisasi armada yang rendah.
Visibilitas Armada Terbatas
Tim sulit mengetahui posisi kendaraan, status pengiriman, keterlambatan, deviasi rute, dan exception operasional secara real-time.
Biaya Transportasi Sulit Dikendalikan
Biaya BBM, tol, uang jalan, vendor, dan biaya tambahan tidak terkonsolidasi untuk analisis per order, rute, kendaraan, atau customer.
Data Operasional Terpisah
Order, manifest, surat jalan, POD, tagihan, dan laporan tersebar di banyak file sehingga rawan duplikasi, selisih, dan keterlambatan billing.

👉 TMS Pilarmedia menyatukan proses transportasi dari order hingga billing.

Sistem dikembangkan mengikuti workflow nyata perusahaan agar operasional lebih terkendali, data lebih akurat, dan keputusan dapat dibuat lebih cepat.

Konsultasikan Kebutuhan TMS
Discovery + Development + Integration + Improvement

Kerangka Implementasi Transport Management System

Penerapan dilakukan bertahap agar solusi sesuai proses bisnis, terintegrasi dengan sistem perusahaan, diterima pengguna, dan siap berkembang bersama kebutuhan operasional.

1
DISCOVERY
Process Mapping & Requirement
Fokus: memahami operasi transportasi sebelum membangun sistem.
Yang kami lakukan:
  • Pemetaan order-to-delivery
  • Identifikasi peran, dokumen, approval, SLA, dan KPI
  • Analisis pain point dan risiko operasional
  • Penyusunan blueprint serta prioritas modul
Output:
  • Process map
  • Business requirement
  • Solution architecture & roadmap
2
DEVELOPMENT
Solution Design & Configuration
Fokus: membangun workflow yang mengikuti kebutuhan bisnis.
Yang kami lakukan:
  • Prototype UI/UX dan validasi proses
  • Pengembangan modul dan hak akses
  • Konfigurasi tarif, dokumen, approval, dan dashboard
  • Phased development berdasarkan prioritas
Prinsip: solusi fleksibel, terukur, dan siap dikembangkan.
3
INTEGRATION
Testing, Migration & Go-Live
Fokus: memastikan sistem terhubung dan siap digunakan.
Yang kami lakukan:
  • Integrasi ERP, WMS, GPS, accounting, WhatsApp, dan email
  • System Integration Testing dan UAT
  • Persiapan serta migrasi master data
  • Training, deployment, dan go-live
Hasil: proses dan pertukaran data tervalidasi end-to-end.
4
IMPROVEMENT
Hypercare & Continuous Improvement
Fokus: menjaga adopsi dan meningkatkan dampak bisnis.
Yang kami lakukan:
  • Monitoring penggunaan dan troubleshooting
  • Evaluasi KPI, exception, dan kualitas data
  • Penyempurnaan workflow serta dashboard
  • Scaling untuk cabang, armada, dan volume baru
Perbaikan dilakukan berdasarkan real usage dan prioritas bisnis.
Flexible & Integrated Modules

Modul Utama yang Dapat Dikembangkan

Modul dapat diterapkan bertahap atau terintegrasi penuh sesuai model layanan perusahaan

Order & Shipment Management
Kelola order pickup dan delivery, tipe layanan, komoditas, jadwal, SLA, konsolidasi shipment, manifest, surat jalan, dan dokumen pendukung.
Route Planning & Dispatch
Susun rute, jadwal, alokasi kendaraan, pengemudi, vendor transporter, dan instruksi perjalanan secara lebih terstruktur.
Fleet, Driver & Vendor Management
Kelola data armada, legalitas, kapasitas, driver, kompetensi, vendor, kontrak, tarif, dan histori performa.
GPS Tracking & Digital POD
Pantau perjalanan, geofence, deviasi rute, idle time, keterlambatan, exception, foto POD, tanda tangan, dan waktu penerimaan.
Freight Cost, Billing & Analytics
Kendalikan uang jalan, BBM, tol, biaya vendor, billing, settlement, profitability, on-time delivery, utilisasi armada, dan KPI.
Implementation Partner

Mengapa Memilih TMS Pilarmedia?

Solusi dibangun berdasarkan pengalaman lebih dari 20 tahun dalam analisis sistem, logistik, transportasi, fleet, warehouse, dan integrasi operasional-keuangan.

Logistics Experience
Pemahaman nyata atas proses trucking, distribusi, fleet, warehouse, billing, dan operasional 3PL.
Domain Expertise
Tim lintas disiplin yang memahami proses bisnis, arsitektur sistem, integrasi, data, dan change management.
Custom & Scalable
Workflow, modul, hak akses, dokumen, tarif, dashboard, dan integrasi disesuaikan serta dapat dikembangkan bertahap.
End-to-End Partnership
Pendampingan dari discovery, development, SIT, UAT, migrasi, training, go-live, hypercare, hingga improvement.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

FAQ — Transport Management System

Bagian ini menjawab pertanyaan umum mengenai fungsi, penyesuaian, integrasi, pengguna yang sesuai, serta proses implementasi Transport Management System dari Pilarmedia.

Apa itu Transport Management System?
Transport Management System adalah aplikasi untuk merencanakan, menjalankan, memantau, dan mengevaluasi aktivitas transportasi mulai dari order, dispatch, tracking, POD, biaya, billing, hingga laporan.
Apakah TMS dapat disesuaikan dengan proses bisnis perusahaan?
Ya. Workflow, modul, hak akses, dokumen, tarif, approval, dashboard, dan integrasi dapat disesuaikan dengan proses bisnis perusahaan.
Bisakah TMS terintegrasi dengan GPS, ERP, atau WMS?
Bisa. Integrasi dapat dilakukan melalui API, middleware, database interface, webhook, atau metode lain sesuai kesiapan sistem terkait.
Siapa yang cocok menggunakan TMS?
TMS cocok untuk transporter, distributor, manufaktur, perusahaan fleet, courier, freight forwarder, dan penyedia layanan 3PL.
Bagaimana proses implementasi TMS Pilarmedia?
Proses umumnya mencakup discovery, pemetaan proses, desain solusi, development, integrasi, SIT, UAT, migrasi data, training, go-live, dan hypercare.

Partner Transformasi Digital Logistik & Supply Chain

Info Kontak

+62 811-280-2233

Rungkut Mapan Barat XII / AK-5,
Surabaya, Jawa Timur

info@pilarmedia.com