info@pilarmedia.com
09.00 - 17.00
Rungkut Mapan Barat XII/AK-5, Surabaya
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233
Hubungi kami langsung
+62 811-280-2233

Jasa Pergudangan

Industri Jasa Pergudangan

Digitalisasi Operasional Jasa Pergudangan End-to-End

Pilarmedia membantu perusahaan jasa pergudangan mengelola operasional multi-customer secara terintegrasi—mulai dari penerimaan, putaway, penyimpanan, inventory, picking, packing, value-added services, outbound, hingga perhitungan billing dan pelaporan pelanggan. Solusi dapat dikembangkan modular sesuai jenis layanan, kapasitas gudang, volume transaksi, SLA, serta sistem yang telah digunakan. Sistem Jasa Pergudangan Terintegrasi yang lengkap dan bisa disesuaikan dengan bisnis proses Anda.

3PL logistics warehouse operations with multiple client zones
Tantangan Industri

Tantangan Utama dalam Bisnis Jasa Pergudangan

Perusahaan jasa pergudangan harus menjaga akurasi stok milik banyak pelanggan, menjalankan SLA yang berbeda, mengendalikan kapasitas lokasi, serta menagihkan setiap aktivitas secara tepat. Tanpa sistem terintegrasi, selisih stok, keterlambatan proses, kehilangan bukti layanan, dan kebocoran pendapatan mudah terjadi. Sistem Jasa Pergudangan Terintegrasi adalah solusinya

Stok multi-customer sulit dipisahkan dan ditelusuri
Barang dari banyak principal, owner, kategori, batch, lot, serial number, dan status kualitas harus tersimpan terpisah serta dapat ditelusuri hingga lokasi bin secara akurat.
Proses inbound dan outbound masih bergantung pada dokumen manual
Booking, receiving, tally, quality check, putaway, picking, packing, loading, dan serah terima sering dicatat berulang sehingga memperbesar risiko kesalahan serta keterlambatan.
Tarif dan billing jasa pergudangan kompleks
Biaya storage, handling, inbound, outbound, pallet, manpower, relabeling, repacking, stuffing, stripping, dan layanan tambahan memiliki basis tarif serta periode penagihan yang berbeda.
Pelanggan membutuhkan visibilitas dan bukti layanan
Customer ingin memantau stok, transaksi, aging, SLA, dokumen, exception, dan tagihan secara mandiri tanpa harus menunggu rekap spreadsheet dari tim operasional.

👉 Bangun layanan pergudangan yang akurat, transparan, dan siap berkembang.

Mulai dari proses paling kritis—inventory, inbound-outbound, barcode, customer portal, billing, atau dashboard SLA—kemudian perluas secara bertahap berdasarkan prioritas bisnis dan kesiapan pengguna. Bangun sistem Anda dengan Sistem Jasa Pergudangan Terintegrasi

Jadwalkan Konsultasi Jasa Pergudangan
Ekosistem Sistem Jasa Pergudangan

Modul Utama yang Umum Diimplementasikan

Komposisi modul disesuaikan dengan model layanan: public warehouse, contract logistics, 3PL warehouse, distribution center, cold storage, bonded warehouse, fulfillment center, maupun gudang multi-principal.

1
01
Customer, Contract & Warehouse Setup
  • Master customer, principal, item, UoM, packaging, barcode, dan atribut barang
  • Multi-warehouse, zone, rack, level, bin, capacity, dan storage condition
  • Kontrak layanan, SLA, rate card, free days, minimum charge, serta periode billing
  • Owner stock, access control, approval matrix, dan batasan data per customer
  • Onboarding customer, opening stock, dan konfigurasi proses operasional
2
02
Inbound, Receiving & Putaway
  • Inbound booking, advance shipping notice, appointment, dan dock scheduling
  • Gate in, unloading, tally, receiving, discrepancy, damage, dan quality check
  • Lot, batch, serial number, manufacturing date, expiry date, dan status hold
  • Putaway rule berdasarkan item, customer, kapasitas, kondisi, dan velocity
  • Barcode label, pallet ID, foto, dokumen penerimaan, serta inbound SLA
3
03
Inventory, Storage & Stock Control
  • Stok real-time per customer, warehouse, zone, bin, pallet, lot, dan status
  • FIFO, FEFO, LIFO, shelf-life, quarantine, blocked stock, serta stock reservation
  • Internal movement, replenishment, relocation, consolidation, dan stock transfer
  • Cycle count, stock opname, adjustment, discrepancy approval, dan audit trail
  • Inventory aging, occupancy, utilization, slow moving, dan capacity dashboard
4
04
Outbound, VAS, Dispatch & Billing
  • Outbound order, allocation, wave, picking, packing, staging, dan loading
  • Value-added services: labeling, relabeling, repacking, kitting, bundling, dan sorting
  • Dispatch, gate out, delivery document, handover, e-POD, retur, dan reverse logistics
  • Auto calculation untuk storage, handling, manpower, equipment, serta layanan tambahan
  • Billing draft, verification, invoice interface, revenue report, dan margin pelanggan
Connected Warehouse Ecosystem

Channel dan Integrasi untuk Layanan Pergudangan

Data operasional dibagikan secara aman kepada customer, tim gudang, transporter, finance, dan manajemen agar koordinasi lebih cepat, transparan, serta tidak terjadi duplikasi input.

Customer Portal
Pelanggan membuat booking atau order, memantau stok dan transaksi, mengunduh dokumen, melihat aging serta SLA, menyetujui aktivitas, dan memeriksa rincian tagihan.
Mobile & Barcode Operations
Operator menjalankan receiving, putaway, movement, picking, packing, stock count, loading, dan proof of activity melalui scanner barcode atau perangkat mobile.
Yard, Dock & Gate Operations
Mengatur appointment kendaraan, antrean, gate in-out, dock assignment, loading-unloading, seal, timbang, foto, dan waktu layanan untuk mengurangi kemacetan area gudang.
Billing & Operational Control Tower
Manajemen memonitor aktivitas billable, occupancy, productivity, SLA, exception, stock accuracy, backlog, pendapatan, biaya, dan profitabilitas per customer.
ERP, Finance, TMS & API Integration
Menghubungkan WMS dengan ERP, accounting, invoicing, tax, TMS, GPS, e-commerce, marketplace, EDI, customer system, serta perangkat automation gudang.
Nilai bagi Perusahaan

Dampak Bisnis yang Dituju melalui
Sistem Jasa Pergudangan Terintegrasi

Implementasi diarahkan pada indikator yang dapat diukur: stock accuracy, inventory visibility, dock-to-stock time, order cycle time, picking accuracy, space utilization, SLA compliance, billing completeness, dan profitabilitas pelanggan.

Higher Stock & Process Accuracy
Barcode, traceability, validation, dan audit trail membantu menjaga ketepatan stok serta mengurangi salah lokasi, salah item, salah lot, dan salah kirim.
Optimized Space & Productivity
Capacity, occupancy, heatmap, task assignment, replenishment, wave, serta productivity dashboard membantu memaksimalkan ruang dan tenaga kerja.
Complete Billing & Revenue Protection
Setiap storage day, handling, manpower, equipment, dan value-added service tercatat sebagai aktivitas billable sehingga potensi pendapatan tidak terlewat.
Customer Visibility & SLA Control
Portal dan control tower memberikan visibilitas stok, order, dokumen, exception, SLA, aktivitas, serta tagihan secara lebih cepat dan transparan.
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

FAQ — Solusi Industri Jasa Pergudangan

Pertanyaan umum mengenai cakupan sistem jasa pergudangan, operasional multi-customer, billing, barcode, integrasi, implementasi bertahap, serta dukungan setelah go-live.

Perusahaan apa yang cocok menggunakan solusi jasa pergudangan ini?
Solusi dapat disesuaikan untuk penyedia public warehouse, contract logistics, 3PL, distribution center, fulfillment center, cold storage, bonded warehouse, dan perusahaan yang mengelola gudang untuk banyak customer atau principal.
Apakah stok setiap customer dapat dipisahkan?
Bisa. Hak akses, owner stock, item, lokasi, transaksi, dokumen, laporan, dan billing dapat dipisahkan per customer, principal, warehouse, atau kontrak sesuai kebutuhan operasional.
Bagaimana sistem menghitung biaya storage dan handling?
Rate engine dapat menghitung storage berdasarkan hari, pallet, CBM, berat, quantity, lokasi, periode, free days, atau minimum charge. Handling dan layanan tambahan dihitung dari aktivitas operasional yang tervalidasi.
Bisakah sistem menggunakan barcode dan terhubung dengan ERP?
Bisa. Operasional dapat menggunakan barcode, QR code, mobile device, atau scanner. Integrasi dengan ERP, finance, TMS, marketplace, dan sistem customer dapat menggunakan API, webhook, EDI, file interface, atau middleware.
Apakah tersedia dukungan setelah go-live?
Ya. Pilarmedia dapat menyediakan hypercare, application support, incident handling, monitoring, maintenance, enhancement, dan continuous improvement sesuai SLA.

Partner Transformasi Digital Logistik & Supply Chain

Info Kontak

+62 811-280-2233

Rungkut Mapan Barat XII / AK-5,
Surabaya, Jawa Timur

info@pilarmedia.com